Объявление о вакансии: Административный ассистент (временная позиция на период декретного отпуска)

Должность: Административный ассистент
Организация: Общественный фонд «Академия ОБСЕ в Бишкеке»
Местонахождение: г. Бишкек, Кыргызская Республика, пер. Ботанический 1А
Статус вакансии: Полная занятость (временная позиция для ростера на период планируемого декретного отпуска)
Крайний срок подачи заявок: 15 мая 2024 г.

Академия ОБСЕ в Бишкеке, Кыргызстан, приглашает кандидатов на временную должность (для ростера) административного ассистента. Фактические даты работы будут согласованы с наиболее успешным кандидатом при наличии бюджета.

Академия ОБСЕ в Бишкеке является общественным фондом, созданным в 2002 году в результате сотрудничества между правительством Кыргызстана и Организацией по безопасности и сотрудничеству в Европе (ОБСЕ). Академия ОБСЕ продвигает ценности и принципы ОБСЕ по средствам исследований, послевузовского образования, профессиональных тренингов и диалога.

Академия ОБСЕ предоставляет отличную возможность получить ценный опыт работы в административном отделе. Профессиональная, динамичная команда, предоставление возможности приобретения и развития квалификации в образовательной организации с международным уровнем работы и преподавания – преимущества работы в ОФ «Академия ОБСЕ в Бишкеке».

Обязанности:
Под руководством Заместителя директора и специалиста по кадрам ассистент будет работать над следующими задачами:
• Осуществление подготовки документов для получения въездных/выездных виз для студентов и преподавателей магистерских программ, для участников семинаров и конференции, для сотрудников Работодателя в соответствии с законодательством КР;
• Осуществление своевременной регистрации иностранных граждан;
• Оказание помощи студентам, сотрудникам, приглашенным гостям, тренерам, участникам тренинга, выпускникам Академии по вопросам приобретения авиабилетов;
• Осуществление анализа и составление документов (договоров, писем, внутренних нормативных-правовых документов, служебной корреспонденции и пр.);
• Ведение переписки с государственными органами, организациями и партнерами Академии;
• Составление и заключение договоров, соглашений, отслеживание их исполнения, статусов и сроков действия;
• Составление планов, отчетов в соответствии с должностными функциями;
• Выполнение иных поручений по требованию администрации. 

Требования:
• Полученная степень бакалавра и / или диплом о высшем образовании;
• Опытный пользователь ПК (знание программ MS Office (Word, Excel и др.);
• Владение русским и английским (письменный и устный) языками;
• Знание кыргызского языка является преимуществом;
• Умение работать самостоятельно, в срок выполнять поручения;
• Легкая обучаемость, развитое чувство ответственности, коммуникабельность и умение работать в коллективе;
• Отличные аналитические способности, опыт работы с большим объемом информации и документации в сжатые сроки;
• Опыт работы в соответствующих сферах приветствуется.

Подача заявки:
Документы для подачи на русском и/или английском языках включают:
1) мотивационное письмо на одну страницу форматом А4 не более 300 слов,
2) резюме не более 2-х страниц,
3) два рекомендательных письма (датированные 2020-2023 гг.),
4) копии диплома, сертификатов и иных документов для поддержки заявленной кандидатуры.

Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, отправив все необходимые документы (одним единым файлом в формате PDF) по электронной почте: vacancies@osce-academy.net с пометкой «Вакансия административного ассистента (позиция для ростера)».

Прием заявок до: 15 мая 2024 г., 18:00 (время по Бишкеку)

Заявки, не соответствующие требованиям, не будут приняты к рассмотрению.

Только успешно отобранные кандидаты будут уведомлены о дальнейших процедурах отбора.

Академия ОБСЕ в Бишкеке является учреждением с равными возможностями и не допускает какой-либо дискриминации. Все решения по набору принимаются на основе лучшей квалификации кандидатов с учетом регионального и гендерного баланса.