Объявление о вакансии: Старший специалист по набору студентов (временная позиция на период декретного отпуска)

Должность: Старший специалист по набору студентов (временная позиция на период декретного отпуска)
Организация: Общественный фонд «Академия ОБСЕ в Бишкеке»
Местонахождение: г. Бишкек, Кыргызская Республика, пер. Ботанический 1А
Сроки: Полная занятость
Крайний срок подачи заявок: 15 мая 2024 г.

Академия ОБСЕ в Бишкеке, Кыргызстан, приглашает кандидатов на временную должность старшего специалиста по набору студентов. Фактические даты работы будут согласованы с наиболее успешным кандидатом при наличии бюджета.

Академия ОБСЕ в Бишкеке является общественным фондом, созданным в 2002 году в результате сотрудничества между правительством Кыргызстана и Организацией по безопасности и сотрудничеству в Европе (ОБСЕ). Академия ОБСЕ продвигает ценности и принципы ОБСЕ по средствам исследований, послевузовского образования, профессиональных тренингов и диалога.

Академия ОБСЕ предоставляет отличную возможность получить ценный опыт работы в сфере приема и отбора студентов. Профессиональная, динамичная команда, предоставление возможности приобретения и развития квалификации в образовательной организации с международным уровнем работы и преподавания – преимущества работы в ОФ «Академия ОБСЕ в Бишкеке».

Обязанности:
- организация процесса приема, применяя согласованные внутренние требования и в соответствии с правилами, установленными Министерством образования и науки Кыргызской Республики;
- осуществление ежегодного обновления внутренних правил приема и внутренней политики приема с целью повышения эффективности процесса приема совместно с главой отдела последипломного образования;
- организация работы Приемной комиссии, оказание содействия членам Приемной комиссии и профессиональное обеспечение соблюдения установленных процедур отбора;
- сопровождение абитуриентов в процессе подачи заявления (по средствам электронной почты, телефона, платформы Embark); своевременная и надлежащая работа с запросами, полученными от абитуриентов и/или их родителей;
- обработка поступающих заявлений на все образовательные программы (магистратура, бакалавриат, летняя школа).
- проведение проверки и составление списка полученных заявлений в соответствии с указанными требованиям;
- организация и проведение вступительных испытаний в соответствии с утвержденным планом приема;
- регулярное предоставление отчетов о выполнении утвержденного процесса главе отдела последипломного образования;
- сотрудничество с Министерством образования и науки Кыргызской Республики по вопросам, связанным с выполняемыми обязанностями (отчетность, статистика, проверка и т.д.)
- участие в разработке ежегодного плана набора студентов;  
- ведение и обновление онлайн-платформы для подачи заявок Embark;
- мониторинг и обновление всей информации, касающейся процесса приема на веб-странице;
- выполнение других обязанностей, порученных руководителями, в дополнение к оказанию помощи в выполнении общих офисных задач.

Требования:
- законченное высшее образование в области социальных, гуманитарных наук или в смежной области
- не менее трех лет опыта работы в сфере высшего образования
- отличное знание устного и письменного русского и английского языков (знание кыргызского языка будет преимуществом)
- опыт работы с онлайн-платформами для подачи заявок
- опыт работы с университетами в регионах является преимуществом
- отличные аналитические навыки, опыт работы с большим объемом информации и документации в течение короткого периода времени
- отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
- высокий уровень стрессоустойчивости
- готовность к командировкам по Центральноазиатскому региону

Подача заявки:
Документы для подачи на русском и/или английском языках включают:
1) мотивационное письмо на одну страницу форматом А4 не более 300 слов;
2) резюме не более 2-х страниц;
3) два рекомендательных письма (2020-2023 гг.);
4) копии дипломов, сертификатов и иных документов для поддержки заявленной кандидатуры.

Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, отправив все необходимые документы (одним единым файлом в формате PDF) по электронной почте: vacancies@osce-academy.net с пометкой «Вакансия старшего специалиста по набору студентов (позиция для ростера)».

Прием заявок до: 15 мая 2024 г., 18:00 (время по Бишкеку)

Заявки, не соответствующие требованиям, не будут приняты к рассмотрению.

Только успешно отобранные кандидаты будут уведомлены о дальнейших процедурах отбора.

Академия ОБСЕ в Бишкеке является учреждением с равными возможностями и не допускает какой-либо дискриминации. Все решения по набору принимаются на основе лучшей квалификации кандидатов с учетом регионального и гендерного баланса.